各学院（系、部）：

为切实加强寒假期间留校研究生的教育和管理，确保留校研究生的健康安全，现将有关事项通知如下：

一、申请对象

原则上无特殊情况不予留校。确因科研、实验、论文、学科竞赛等原因需要留校的研究生，可以提出留校申请。

二、留校安排

1.寒假留校按申请制管理。未办理申请的研究不得擅自留校；逾期未提交申请的研究生，不再受理申请。

2.留宿由各学院（系、部）负责审批，按“谁审批，谁负责”的原则进行管理。

三、申请程序

1.申请留校研究生应于2024年1月9日-15日内填写《景德镇陶瓷大学2024年研究生寒假留校住宿申请表》（一式两份，见附件1），向所在各学院（系、部）提交申请。

2.研究生留校申请经班主任、导师签字同意，各学院（系、部）审批后，于1月16日前将《景德镇陶瓷大学2024年研究生寒假留校住宿申请表》纸质稿和《景德镇陶瓷大学2024年寒假留校研究生汇总表》电子表（见附件2）报送研工部203办公室汪老师，电子版发送至邮箱tdyjsy@163.com。

四、留校事项

1.非留校研究生应于1月20日前全部离校，之后学校将停止向宿舍供电。离校前妥善处理和保管好自己的贵重物品，关窗锁门，关闭水电，注意防火、防盗。

2.留校研究生须经宿舍门禁系统，通过人像识别出入宿舍。未录入人像的研究生，尽快到现代教育中心进行人像录入，以免影响假期出入宿舍。

3.未经各学院（系、部）批准夜不归宿的留校研究生，经核实，取消留校资格。

五、工作要求

1.严格审批留校。各学院（系、部）要根据研究生申请理由、留校时间、导师意见及有关证明等进行审核，确保相关手续齐备完整，做好留校审批工作。对于申请理由不充分、联系方式不明确、留宿日期不准确的一律不予审批。

2.加强安全教育。各学院（系、部）通过主题班会、宿舍走访等形式开展假期安全教育，引导研究生遵守法律法规和校规校纪；通过线上线下相结合的方式，开展防火、防盗、防溺水、防电信网络诈骗、防交通事故等安全知识宣传和公共卫生知识宣传，引导研究生合理安排假期生活，增强安全防范意识，提高自我保护能力，当好自身健康的第一责任人。

3.坚持晚点名制度。各学院（系、部）做好坚持晚点名制度，做好台账管理，做到底数清、情况明。

4.安全值班值守。各学院（系、部）要安排好假期留校值班工作，指定专人负责留校研究生的教育管理，关心留校研究生的学习和生活，掌握研究生动态并做好相关记录。

5.加强假期联系。全面掌握研究生动态，保持沟通不断线，为有需要的研究生提供学业帮助、就业指导和心理支持；做好假期留校研究生管理及条件保障工作，落实导师、班主任和辅导员职责，特别关注实验室安全、宿舍安全等。

6.加强传统节日文化教育。引导研究生与家人团聚，欢度春节，过好传统节日，弘扬传统文化。

附件：

1.《景德镇陶瓷大学2024年研究生寒假留校住宿申请表》.docx

2.《景德镇陶瓷大学2024年寒假留校研究生汇总表》.xlsx

党委研究生工作部

2024年1月9日