工作职责

研究生院办公室  0798-8494668 余雅洁

研究生综合办公室是衔接处内各办公室的纽带,是沟通校内各相关单位以及上级主管部门和各兄弟院校的桥梁,其各项工作的质量,直接影响到院内各部门工作的效率。

主要职责:

1、负责研究生院印章管理;

2、负责研究生院各类文件的管理汇编以及研究生院有关文件的起草等;

3、负责研究生院固定资产等物资类的登记,设备、财产购置及管理工作;

4、负责研究生院信息网络管理;

5、协助研究生院的安全、保密、劳动纪律管理;

6、负责研究生院会议室的使用管理;

7、配合完成校、院内和上级部门随时布置的工作;

8、负责研究生院的后勤保障工作和其它日常事务性工作。

9、负责会议通知、会场安排等;

10、负责协调有关信息、数据的统计工作;

11、负责上级领导及兄弟院校来访接待安排工作;

12、负责节假日值班安排及安全保卫工作。

招生办公室 0798-8494668(兼传真) 李  鑫、苗  丽

主要职责:

1、负责全日制硕士研究生工作招生计划的制订及申报;

2、负责协调各院(系)组织动员考生报名并及时反馈报名信息工作;

3、负责各类硕士研究生专业考试命题、组织考试、阅卷上报录取工作;

4、 负责各类硕士研究生考试评卷工作、全日制硕士研究生的调剂录取工作等;

5、负责各类招生简章制订及招生宣传工作;

6、负责招生咨询、招生单位来访等;

7、负责各类研究生入学考试试卷的保管、保密工作,考前考后试卷的整理工作;

8、负责研究生调档、阅档、转档等工作;

9、领导交办的其他事宜。

教学管理办公室 0798-8489047 胡  磊 谢  莹

研究生培养办公室是全校研究生教育的归口管理部门,其主职责职是制定研究生培养与管理制度,负责研究生教学日常管理,承担日常学籍管理。

主要职责:

1、负责制定、修改和实施学校各类研究生的培养方案、教学大纲、课程建设、教材征订工作;

2、负责制定和修改研究生培养中的各规章制度和改革措施;

3、负责各类研究生日常学籍管理、教学管理和过程管理;

4、负责各类硕士研究生成绩的审查工作;

5、负责各类研究生公共课程和基础设施的建设工作,研究生教材工作和优秀教材评选;

6、负责与学生工作处在研究生培养和管理中的协调工作;

7、负责研究生公共课课表的编排,公共课教室的联系及安排;

8、负责研究生出国审批,研究生每学年开学注册及通报;

9、负责毕业证电子注册以及 研究生课时津贴的审核;

10、研究生选、免、补修课程工作, 研究生培养的监控与质量评估;

11. 研究生学籍管理、学籍异动,休学、退学、复学、转学、转专业、联合培养等工作;

12、各类研究生课程进修班的教学、结业审核工作, 研究生课程进修班的管理工作;

13、完成上级布置的其他工作任务。

学科建设办公室 0798-8492961 杨超

学科建设办公室是校学科建设的归口管理部门,其主要职责是:协助学校制订学科建设的规划和学科建设的各项规章制度,负责拟增学位授权学科的申报与重点学科的申报和建设。

主要职责:

1、负责制订学科建设的规划和有关学科建设的各项管理条例,合理调整学科的布局与结构;

2、负责新增博士单位授予权的申报、硕士点的组织申报工作;

3、负责各级重点学科的组织申报工作和重点学科、学科点的建设、管理、检查和评估工作。

4、负责拟增专业学位授权点的申报与已建专业学位点的管理。

5、开展学科建设和管理的研究,提高学科建设的管理水平。

6、了解各学科点的发展动态和建设发展中的困难,做好学科建设和发展的服务工作。

7、与科技处、教务处、财务处和人事处等相关部门协调配合,做好学科建设的管理和学科建设成果的验收。

8、负责收集与学科建设有关的各种信息;

9、完成上级布置的其他工作任务。

学位办公室 0798-8492961 杨  超

研究生院学位办公室是全校研究生学位授予与管理、研究生教育研究的归口管理部门,负责全校学位管理规章制度的建立、同等学力和各类专业学位研究生申请学位管理等方面的工作。

主要职责:

1、负责制定有关学位管理的各种条例、规章制度。

2、负责全校硕士学位申请者的资格审查、学位授予与硕士学位的管理。

3、负责研究生学位档案的归档及学位论文的报送。

4、负责校学位评定委员会会议的组织、安排及会议内容准备工作,办理校学位评定委员会的有关决议、事项。

5、负责组织在职人员以同等学力申请硕士学位及工程硕士申请学位工作。。

6、负责统计本校学位授予信息等数据。

7、硕士学位证书的订购、编号、验证、发放

8、同等学力申请硕士学位人员参加全国外语和学科综合水平统测报名审核工作;

9、负责学位证书的电子注册工作,学位信息的采集和上报工作;

10、硕士、专业学位论文答辩资格审核,研究生学位论文答辩工作的协调;

11、负责提供全校各学科指导教师名单。

12、负责研究生士生指导教师的延招、停招的审批组织工作。

13、负责研究生兼职导师的聘任。

14、负责导师的考核、评估和优秀研究生指导教师的评选。

15、完成上级布置的其他工作任务。

学生工作办公室 0798-8490226 余少奇、王子扬、刘伟伟

1、负责制定研究生德育工作计划的制订与实施,指导与协调;

2、协调全校研究生党建工作,协助组织部进行研究生党员队伍、思想、组织和作风建设;

3、负责研究生的政治保卫工作,与有关部门共同做好维护学校的稳定工作;

4、负责研究生注册、迎新工作,研究生开学典礼入学教育和毕业典礼;

5、负责奖、助、贷学金和临时困难补助以及"三助"工作;

6、负责研究生国家奖学金、省政府奖学金、学业奖学金、优秀干部、优秀毕业生的评选工作,研究生德育工作先进集体和个人的评比及表彰工作;

7、负责研究生各类违纪事件的惩处和突发事件的处理工作;

8、负责研究生团务工作,指导研究生会及各研究生社团组织工作;

9、开展毕业教育和就业指导工作,收集需求信息,拓宽毕业研究生的就业渠道。